Une réunion de chantier se tient au moins une fois par semaine. Le maître de l'ouvrage, l'architecte et l'entrepreneur conviennent d'un jour de la semaine et d'une heure fixe à laquelle se tiennent ces réunions.

• Dans la mesure où la réunion de chantier ne traite pas de problèmes spécifiques, l'entrepreneur peut être représenté par son mandataire.  
• Lorsqu'il est signalé à l'avance qu'un problème spécifique est traité au cours de la réunion de chantier, l'entrepreneur doit se faire représenter par une personne compétente en la matière.  
• L'entrepreneur est obligatoirement présent aux réunions supplémentaires organisées par l'architecte ou le coordinateur sécurité (réalisation). Le jour et l'heure sont convenus en concertation avec le maître de l’ouvrage, l'architecte et/ou le coordinateur sécurité.

L'architecte établit un rapport de chaque réunion de chantier. Ce rapport reprend tous les points discutés et est remis ou envoyé par courrier ou par e-mail à toutes les personnes concernées dont les adresses ont été communiquées en début de chantier. Tous les points pour lesquels il n'est pas émis de réserve sont considérés comme approuvés.

PM